Assistant / Assistante comptable (H/F)

Tes missions

A . Aide à la facturation clients Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes internes Création, émission et comptabilisation des factures clients Envoi des factures (mail, portail client, courrier si nécessaire B . Relances clients Relances simples :

o rappel courtois ;

o relance standard ;

o mise en demeure Mise à jour du tableau de suivi de recouvrement Transmission des dossiers complexes à la comptabilité (litiges clients, injonctions de

paiement, PC Suivi des retours clients (preuves de paiement, litiges simples C. Comptabilité fournisseurs et gestion des mails Gestion de la boîte mail fournisseurs, gestion des problèmes IA et validation des factures

fournisseurs en lien avec les autres agences Vérification, saisie comptable des factures fournisseurs et lettrage des comptes Tri et répartition des mails dans la boîte générique, pour ceux qui ne sont pas traités par

l'IA Réponses aux demandes simples (documents, duplicatas, informations de base Transmission des demandes techniques à la comptabilité ;

D. Archivage et gestion documentaire Mise à jour des dossiers partagés ;

1. Missions secondaires

• Saisie de données simples dans le logiciel comptable Support administratif ponctuel aux équipes internes ;

Description du profil

Ton profil

Diplômé(e) d'un BTS comptabilité

Compétences techniques

Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)

• À l'aise avec la saisie et les outils informatiques. Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
• Maîtrise du logiciel Cegid
• Notions en facturation (formation possible)
• Capacité à suivre des dossiers structurés

Soft skills (essentielles

Organisation et rigueur

• Sens du service et aisance relationnelle
• Fiabilité et discrétion
• Ponctualité
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Esprit d'équipe et coopération

Ton environnement

Collaboration directe avec la comptabilité / contrôle de gestion

• Interaction avec les équipes internes (ADV, commerce, opérations)
• Contacts clients dans le cadre des relances simples