Assistant / Assistante archiviste (H/F)

Mission :

Assurer les activités de traitement, gestion et valorisation des fonds d'archives de l'inist dans le respect des lignes directrices du CNRS

Participer à la mise en œuvre d'un système de gestion des archives

Activités

Suivi et inventaire des fonds :

• Mettre en œuvre et impulser les processus de collecte, d'évaluation, de tri, de sélection des documents d'archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique).
• Identifier et tenir à jour le récolement des fonds.
• Assurer la gestion des archives de l'Inist en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les lignes directrices définies au CNRS :

o Etablir des outils d'enregistrement et de recherche.

o Mettre à jour le référentiel de durée de conservation des documents produits,

o Proposer un plan de gestion des archives en adéquation avec ce dernier.

• Préserver l'intégrité des fonds d'archives.
• Assurer le lien avec les Archives départementales, la Délégation Régionale du CNRS en fonction des sujets rencontrés.
• Rédiger et conserver les bordereaux de versements et d'élimination de l'Inist-CNRS.

Organisation des archives des documents dématérialisés :

• Diffuser une méthodologie d'archivage numérique adaptée et conforme à la législation en vigueur et aux règles définies au CNRS.
• Evaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme.
• Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives et aux bonnes pratiques.