Assistant / Assistante administrative RH (H/F)

Dans le cadre du renfort de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/RH pour assurer le suivi des dossiers du personnel et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

Missions principales

Assurer le traitement administratif des dossiers du personnel (absences, congés, attestations.).

Préparer, classer et archiver les documents RH (physique et numérique).

Mettre à jour les bases de données et le SIRH.

Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.

Assurer la gestion administrative des arrêts de travail de leur enregistrement à leur contrôle (incluant la saisie des instances médicales)

Accueillir et orienter les agents, répondre aux demandes d'informations.

Participer au suivi des tableaux de bord RH et à la préparation des reportings

Profil recherché

Formation : Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Droit public ou équivalent.

Première expérience dans un service RH d'une structure publique (collectivité, établissement public ou similaire).

Bonne connaissance du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les logiciels RH/SIRH.

Forte appétence pour les métiers des Ressources Humaines.

Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et bon relationnel.

Conditions du poste

Contrat d'un mois renouvelable

Contrat de 35h semaine sur la base de 8h-12h et 13h-17h (avec ½ journée de repos par semaine à déterminer)

Poste basé au siège