Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Dans le cadre de son développement, une entreprise industrielle à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Achats H/F pour renforcer ses équipes.

Sous la responsabilité du Responsable de Site et en lien avec les services production, logistique, achats et comptabilité, vous assurez les missions suivantes :

Administration générale

• Assurer le suivi administratif de l'activité de l'entreprise.
• Gérer le courrier et les flux documentaires.
• Préparer les éléments nécessaires aux paiements.
• Mettre à jour les bases de données dans l'ERP (articles, fournisseurs, etc Assurer l'interface avec les différents prestataires administratifs.

Achats & Approvisionnements

• Gérer les achats de frais généraux.
• Participer aux achats de matières premières en collaboration avec les équipes de production.
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs.
• Suivre les contrats de prestations de services.

Administration commerciale

• Établir les bons de livraison et les factures clients.
• Coordonner les expéditions avec le service logistique.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.

Description du profil

Profil recherché

Formation Bac +2 en Gestion, Assistanat, Gestion PME-PMI ou équivalent.

Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.

Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Aisance avec les ERP et les outils informatiques.

Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.

Bon relationnel et esprit d'équipe.

Conditions proposées

CDI temps plein (35h/semaine Horaires de journée du lundi au vendredi midi.

Rémunération jusqu'à 2 300 € brut mensuel selon profil.

Tickets restaurant.

Mutuelle prise en charge à 100 % pour le salarié (formule isolée Prise de poste dès que possible.

Environnement de travail convivial au sein d'une équipe à taille humaine.