Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Type de contrat : CDI - 35h/semaine

Localisation : La société est à La Rochelle, mais vous serez amené(e) à vous déplacez ponctuellement au sein de leur établissement secondaire (basé dans le 17 également Votre rôle Vous assurerez la coordination entre les équipes commerciales et de production. Vous centraliserez et redistribuerez l'information pour garantir la cohésion et l'efficacité de l'ensemble du personnel.

Vos missions principales

Accueil téléphonique des clients

Traitement des demandes de devis et transmission au service commercial

Établissement de devis techniques avec plans et dessins

Facturation à chaque étape des dossiers de ventes

Suivi des règlements clients et gestion de la trésorerie

Suivi des dossiers de financement

Enregistrement des dossiers pour le plan de charge

Administration et Suivi de Travaux

Gestion du plan de charge en collaboration avec la Cheffe d'agence

Information clients sur l'évolution des plannings et travaux

Gestion des reports et annulations

Suivi de l'avancement des chantiers et liaison avec les équipes de production

Réalisation des déclarations préalables de travaux, DICT et demandes d'occupation de voirie

Commande et suivi des fournitures et matériaux

Gestion des réclamations clients et dossiers SAV

Rédaction des dossiers de réception et comptes-rendus de réunion

Tâches administratives diverses (courriels, courriers, archivage)

Rémunération : À partir de 14EUR/h selon expérience,

Description du profil

Voici le profil idéal recherché L'ORGANISATION,

LA RIGUEUR,

LE SENS DU RELATIONNEL,

LA RÉACTIVITÉ,

L'AUTONOMIE ET SAVOIR GÉRER LES IMPRÉVUS,