Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Au sein du service Credit Management, vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement de nos activités de maintenance et travaux. Nous facturons aussi bien à des clients professionnels privés qu'à des clients publics.

Parce que vous travaillez avec rigueur et méthodes Vous recevez et traitez les documents contractuels Vous enregistrez les commandes Vous analysez les conditions contractuelles pour élaborer la facturation Vous réalisez les demandes de garanties et de cautions et vous gérez les mainlevées Vous réalisez la facturation « juste à temps Vous établissez les déclarations de sous-traitance Vous contrôlez et validez les factures des sous-traitants

Parce que vous avez le sens de l'analyse et de l'anticipation Vous traitez les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures Vous établissez les prévisions de facturation contractuelle et d'encaissements, les révisions de prix, le décompte financier de solde Vous assurez le suivi des indicateurs de performance du crédit clients Vous contrôlez la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties données et procédez à l'archivage des documents.

Parce que vous êtes doté d'un bon relationnel et vous savez faire circuler l'information Vous transmettez au service comptable les informations liées aux encaissements et celles nécessaires au lettrage Vous effectuez les relances nécessaires par tous moyens, y compris les démarches directes auprès des représentants du client et Contribuez à la résolution des litiges et au transfert de dossiers en pré-contentieux Vous organisez les points restes dus avec les managers opérationnels

Description du profil

De formation BTS gestion PME-PMI ou Comptabilité Gestion, vous avez une expérience similaire ou une expérience dans le domaine de l'assistanat des gestions de chantiers (facturation, suivi des sous-traitants, relances clients) dans le domaine industriel.

Vous maîtrisez l'informatique bureautique et notamment les outils de bases de données et les tableurs.

Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'aisance relationnelle ; vous possédez une bonne capacité à analyser les situations et à apporter des solutions rapidement.

La connaissance de l'ERP IFS serait un plus ainsi que la maitrise de l'anglais lu, écrit et oral.