Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Dans le cadre du développement de notre client (secteur industriel), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour la gestion des ECO-ORGANISMES .

Description du poste

Rattaché(e) au responsable administratif et en lien avec une équipe, vous aurez les missions suivantes :

Constitution des dossiers informatiques de réception des apports,

Saisie dans les tableaux de suivi et sur le SI des détails des entrées avec mise à jour de divalto

Saisie dans le tableau de suivi et sur le SI des sorties des différentes fractions

Classement des documents relatifs aux entrées et aux sorties (BL, tickets de pesée, bordereaux de transport)

Facturation :

o Valider l'annexe de facturation avec PRAXY et faire les factures correspondantes

o Obtenir auprès des exutoires les attestations de traitements ou les BSD du mois précédent signés et classement. Constitution informatique du dossier de facturation.

Organisation des demandes d'évacuation des fractions appartenant aux éco organismes et saisie sur le SI et dans les tableaux de suivi de ces enlèvements

Création dans Divalto des adresses, contacts, devis et contrats nécessaires à la saisie des prestations par le service Logistique (tous marchés)

Gestion des appels entrants / mails des Eco Organismes en charge

Gestion des audits des Eco Organismes en charge

Gestion de la base documentaire dont procédures, fiches de tri. des Eco Organismes en charge

Interface avec la pesée, les exploitations et la logistique pour la mise en œuvre des marchés

Gestion du planning des réceptions et enlèvements des exploitations des éco organismes en charge

Vérification et mise à jour des saisies pesées et logistiques

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience significative en administration des ventes ou en gestion commerciale, qui vous permet d'être rapidement opérationnel(le)

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook.) et connaissez idéalement un logiciel de gestion type ERP

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez prioriser vos tâches dans un environnement dynamique

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service client

Avantages

CDI

Poste à 35H par semaine, basé près de Mérignac

Rémunération : 13 à 14 € de l'heure

Tickets restaurants

CSE

À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.