Assistant / Assistante Administration des Ventes (H/F)

Description du poste

Dalkia Air Solutions, filiale de Dalkia spécialisée dans la production, le traitement et la distribution d’air comprimé, d’azote et d’air respirable propose des solutions fiables et adaptées aux environnements les plus complexes, dans une logique d’accompagnement et d’amélioration continue de la performance énergétique de ses clients.Dalkia Air Solutions recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F.Rattaché à la Responsable ADV, l’assistant ou l’assistante ADV à pour tâche principale la gestion des dossiers de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la facturation client, en passant par l’approvisionnement fournisseurs.Il ou elle est l’interface entre les clients, les fournisseurs, les services internes (commercial, technique, comptable) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise.Les tâches :Gestion clientsRéception et validation des aspects administratifs des commandes clients, et diffusion aux services concernésSaisie des commandes clients dans Open ERP,Validation des prospectsVérification de la conformité de la commande client avec l’offre DALKIA AIR SOLUTIONSSuivi de la facturation des projets DTGP en lien avec les équipes DTGPSuivi de la facturation des contrats de maintenance et de la DOP en lien avec les équipes DOPTranstâche des documents administratifs aux clientsPréparation des dossiers administratifs de candidatures et d’appel d’offres (DC 1, DC 2, DC 3)Gestion du prévisionnel de facturation mensuel en lien avec les équipes opérationnellesSuivi et gestion des litiges.Gestion fournisseursCréation des fournisseurs dans l’ERP (ouverture de compte)Saisie et envoi des commandes fournisseurs pour la DOP, la DTGP ainsi que les contrats de maintenanceSuivi des commandes fournisseurs (Relance des AR, s’assurer du respect des délais)Saisie des factures sur le logiciel ELO / avoirs fournisseursVérification de la conformité des factures saisiesGestion des demandes d’avoir et remplissage du tableauSuivi et gestion des litigesAutres tâchesGestion de la boîte mail ADVGestion du standard de l’agenceGestion du courrier de l’agence (envoi des AR…)Gestion des fournitures de bureauRédactions de courriers diversArchivage de l’ensemble des documents de l’agenceRejoindre Dalkia Air Solutions, c’est aussi bénéficier de conditions de travail avantageuses :- Tickets restaurant - Possibilité de faire du télétravail (1 jour / semaine) - Accord de participation et accès au plan d’épargne groupe EDF - Dès 3 mois d’ancienneté, 1,5 jours par an offerts dans le cadre d’ambassadorat scolaire, ou de tâches au sein d’associations - 1 jour enfant malade par collaborateur par an - CSE actif (chèques vacances et cadeaux via la plateforme LEETO) - Dispositif de soutien psychologique en lien avec le groupe EDF.Dalkia Air Solutions s’engage en faveur de la diversité et de l’intégration des personnes en situation de handicap. C’est pourquoi cette offre d’emploi est ouverte à toutes et à tous.Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de gestion (ERP, ELO) + logiciels bureautiques (traitement de textes, tableur,…)Vous aimez la rigueur et organisationVous avez un bon sens du relationnel et une bonne communicationVous avez un bon contact client et aimez la satisfaction clientVous maîtrisez de l’expression écrite et oraleVous savez gérer les prioritésVous avez la capacité d’analyse et de synthèseVous avez le sens de l’initiative et vous êtes force de propositionVous aimez le travail en équipe et la polyvalence.N’hésitez plus et rejoignez l’aventure DALKIA AIR SOLUTIONS !

Métiers associés

• Assistant / Assistante administration des ventes