Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Organisation et tenue du secrétariat classique:

Filtrage téléphonique

Gestion des emails et du courrier

Mises à jour des bases de données, fichiers

Classement, archivages

Gestion matérielle des contacts:

Prise de rendez-vous

Réception des commandes clients

Ouverture des dossiers chantiers

Elaboration, constitution, mise en forme:

Envoi des commandes sous-traitants

Relances des sous-traitants

Etablissement des rapports et de Factures

Relances des factures clients

Envoi des rapports et des factures aux clients

Compétences requises

Aisance rédactionnelle

Maîtrise du Pack Office

Capacité relationnelles

Organisation et rigueur

Sens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détail

Poste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.