Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI un(e Assistant administration des ventes (H/F)

1. Saisie des commandes courrier

Traite un volume quotidien de commandes afin de respecter le délai de saisie et dans le respect des procédures définies.

• S'assure du règlement de la commande et de la disponibilité des produits avant de la mettre en préparation.
• Génère avoirs et trop perçus si nécessaire.
• Suit le statut et s'assure de l'expédition de ses commandes.
• Prépare quotidiennement la remise de chèque correspondant à sa saisie.

1. Réception et traitement des demandes entrantes (téléphone, courrier)

Envoie les documents (offres, catalogues Renseigne sur un suivi de livraison.

• Donne des informations sur les produits.
• Saisit les Commandes téléphoniques.
• Analyse et traite les réclamations de niveau 1 (produit manquant ou détérioré Aide les clients en difficulté sur le site internet.

1. Mise à jour des données et bases clients

Enrichit la base des données personnelles (adresse, email, téléphone, date de naissance Met à jour les fiches clients dans le respect de la RGPD (opt'in relances commerciales pdp et partenaires), fusion de doublons.

• Traite les PND.

1. Contribution à l'amélioration de la qualité de service et de la satisfaction client

En charge du SAV et de la satisfaction client ventes à distance.

• Analyse les besoins des clients.
• Remonte les remarques des clients.
• Participe ponctuellement à des challenges commerciaux.
• Participe à l'animation régulière des points dédiés à l'amélioration continue.
• Propose des idées d'amélioration.

Description du profil Aisance téléphonique

Aisance bureautique

Dynamisme

Polyvalence

Rigueur

Sens du service client

Travail en équipe