Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Passionné(e) par l'univers du bâtiment ? Cette opportunité est faite pour vous !

ACP INTERIM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Comptable / Administration des Ventes (H/F) afin d'assurer le suivi administratif et financier des dossiers clients, principalement auprès des collectivités.

Les principales missions incluent GESTION ADMINISTRATIVE ET FACTURATION

Établissement et suivi des factures clients.

• Gestion de la facturation liée aux travaux et aux chantiers.
• Contrôle des devis, bons de commande et situations de travaux.
• Suivi des règlements et relances clients.
• Mise à jour des tableaux de suivi sur Excel.
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables.

COMPTABILITÉ CLIENTS

Saisie et suivi des opérations comptables clients.

• Vérification des pièces comptables.
• Participation au suivi des encaissements.
• Collaboration avec le service comptabilité et la direction.

RELATION CLIENT ET SUIVI DE CHANTIER

Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.

• Réponse aux mails et suivi administratif des dossiers.
• Interface entre les clients, les équipes chantier et la direction.
• Suivi administratif des dossiers liés aux collectivités.

Contrat sera renouvelable tous les jours.

Description du profil

EXPÉRIENCE

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

• Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un véritable plus.

COMPÉTENCES REQUISES

Bonne maîtrise d'Excel indispensable.

• Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques.
• Connaissances en comptabilité client.
• Bon niveau rédactionnel et relationnel.
• Capacité d'organisation et rigueur administrative.
• Aisance téléphonique et sens du service client.

QUALITÉS PERSONNELLES

Sérieux et autonomie

• Réactivité et sens des priorités
• Discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe