Assistant / Assistante achat (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez le suivi administratif des achats et contribuez au bon déroulement des procédures liées aux marchés publics.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Gestion administrative des achats

Réceptionner, contrôler et traiter les factures liées aux interventions et prestations réalisées.

• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande, contrats et marchés en vigueur.
• Assurer le suivi des engagements de dépenses et signaler toute anomalie ou écart constaté.
• Participer à la création, à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs liés aux achats.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données saisies dans les outils de gestion.

Coordination avec les services internes

Recueillir les besoins exprimés par les différents services.

• Accompagner les opérationnels dans la formalisation de leurs demandes d'achats.
• Assurer le suivi des demandes et veiller à leur bonne prise en compte.
• Répondre aux sollicitations administratives relatives aux achats et aux marchés publics.

Coordination avec les services internes

Recueillir les besoins exprimés par les différents services.

• Accompagner les opérationnels dans la formalisation de leurs demandes d'achats.
• Assurer le suivi des demandes et veiller à leur bonne prise en compte.
• Répondre aux sollicitations administratives relatives aux achats et aux marchés publics.

Participation progressive au suivi des marchés publics

Dans le cadre de votre montée en compétences sur le poste, vous pourrez être amené(e), à terme, à participer au suivi administratif des marchés publics, notamment Participer à la gestion administrative des procédures de marchés publics.

• Préparer et constituer les dossiers nécessaires aux consultations.
• Assurer le suivi des pièces contractuelles et administratives des marchés.
• Contrôler la conformité des documents requis dans le cadre des marchés publics.
• Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation applicable à la commande publique.

Ce que nous proposons

CDI à pourvoir immédiatement

• Salaire : 2 000 € brut mensuel
• 13ème mois
• Intéressement
• Tickets Restaurant
• Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur
• RTT (36h hebdomadaires)

Description du profil

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +3 en achats, gestion, comptabilité ou administration.

• Expérience sur un poste administratif, achats ou comptabilité appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle.
• Bonnes capacités rédactionnelles.

La connaissance du logiciel PEP serait un véritable atout. À défaut, une formation interne sera assurée.