Assistant / Assistante achat (H/F)

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur de l'aéronautique, un Gestionnaire administratif achats (H/F) pour une mission d'intérim de longue durée à pourvoir dès que possible.

Votre mission est essentielle pour mener à bien l'activité de notre client.

Ce job se situe à Evry-Courcouronne (91).

Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi, avec des plages horaires obligatoires (9h15-11h30/14h-16h) et variables (7h00-9h15/11h30-14h/16h-19h00) de journée soit 36 heures par semaine.

À noter : en fonction de l'activité, disponibilité attendue pour faire des heures supplémentaires en semaine et/ou le samedi.

Avantages de la mission :

• Acomptes dès le 1er jour travaillé ;
• Une épargne salariale rémunérée à 10 % ;
• Une prime de 100 € dès 3 mois de placement sur le CET ;
• Mission longue : minimum trois mois ;
• Primes diverses ;
• Indemnités repas.

Vous serez directement rattaché(e) au Responsable du département et vous assurerez les tâches suivantes :

• Assurer le suivi des litiges fournisseurs et veiller à la bonne application du processus « Procure to Pay » (P2P) au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) ;
• Garantir le respect des procédures internes liées au traitement administratif, de la réception des demandes jusqu'à la résolution des litiges fournisseurs ;
• Veiller au respect des règles de gestion financières, commerciales et des processus achats du Groupe ;
• Participer à l'amélioration continue des pratiques, des outils et des méthodes de gestion du processus achats au sein de la DSI ;
• Suivre les dossiers administratifs liés aux achats et aux litiges en assurant leur conformité et leur traçabilité ;
• Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes : prescripteurs, managers de la DSI, contrôle de gestion, acheteurs Groupe, chefs de projet et autres interlocuteurs concernés ;
• Identifier les anomalies ou les points de blocage et contribuer à leur résolution dans le respect des procédures internes ;
• Participer au bon fonctionnement administratif des activités liées aux achats et au traitement des litiges fournisseurs.

Nous recherchons un profil :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent ;
• Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative et comptable, idéalement dans un environnement DSI ou en lien avec les achats ;
• Vous maîtrisez les processus administratifs et appréciez le suivi de dossiers ainsi que la gestion des litiges fournisseurs ;
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens des priorités ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés ;
• Vous êtes proactif(ve), réactif(ve) et à l'aise dans la gestion de situations complexes ou urgentes ;
• Vous êtes sensible au respect des procédures et à la qualité des traitements administratifs.