ASSISTANT ARMEMENT (H/F)

Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client spécialisé dans le maritime un.e assistant armement dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois. Sous la responsabilité directe du Responsable de site, et au sein d'une équipe de 4 personnes, les principales missions de l'Assistant(e) Armement, seront les suivantes : I. Assistanat/Accueil - Assure l'accueil téléphonique - Assure l'accueil du personnel navigant et visiteurs, - Effectue les missions administratives diverses du service Armement, - Gère le traitement du courrier, - Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau. II. Armement/Gestion du personnel navigant - Assure en coopération avec l'adjoint d'armement et le/la chargé(e) armement/ RH, la gestion du personnel navigant (suivi des habilitations, des aptitudes et contrôle d'accès au port et à l'entreprise), - Assure le suivi des aptitudes et habilitations en relation avec les capitaines, relance les marins et remonte les écarts au responsable de site, - Gère les dossiers médicaux des navigants (règlement des honoraires des praticiens, établissement des ordres de virement), - Participe à la gestion des bons d'habillement aux marins et à la distribution des vêtements de travail, - Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau, - Gère l'ensemble des notes de frais du personnel (formations et embarquements), - Assure la mise en œuvre du plan de développement des compétences : inscriptions, suivi du réalisé, suivi des évaluations, suivi des formalités auprès des marins... - Suit et dépose les accords liés aux relations sociales, - Assure les astreintes Armement. Profil : - Formation niveau Bac+2, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines, - Expérience comme assistant (e) administrative/armement/RH dans une compagnie maritime dans l'idéal, - Maitrise des outils informatiques (Excel et Word notamment), - Connaissance de logiciels de gestion administrative et documentaire, - Bonne communication écrite et orale, - Très bon relationnel et esprit de travail en équipe, - Rigueur, grand sens de l'organisation et des priorités, - Disponibilité pour les astreintes. Horaires de travail : de 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 - le vendredi : jusqu'à 15h30 Les astreintes : 1 semaine sur 4 (week-end inclut)