Assistant appui au pilotage (F/H) (H/F)

Vous aimez faciliter le quotidien d'une équipe et jouer un rôle central dans la circulation de l'information ?

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service financier stratégique, en assurant le lien entre les partenaires internes et externes ?

En qualité d'Assistant appui au pilotage, vous travaillez en proximité avec le chef de service et l'ensemble des agents, dans un esprit d'entraide et de coopération.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des agendas du Chef de service et des chefs de pôle
• Préparer et assurer la diffusion des notes, courriers et dossiers, et organiser les réunions internes et externes (invitations, comptes rendus, relevés de décisions)
• Participer à la rédaction des projets de rapport et de délibération et en assurer le suivi administratif
• Préparer et coordonner les tableaux de bord pour le contrôle des commissions permanentes, gérer les relances factures et assurer le suivi des retours de la paierie et de la préfecture
• Gérer les moyens matériels du service, mettre à jour les pages Intranet et assurer la suppléance de l'assistante de direction dans une logique de continuité de service

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.

De formation en secrétariat et fort d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Open Office, Déliber). La connaissance d'ASTRE serait un plus.

Rigoureux, vous maîtrisez la prise de notes et faites preuve de réelles qualités rédactionnelles.

Vous aimez le travail en équipe et en transversalité, et savez gérer les priorités avec méthode pour respecter les délais.

Discret et à l'écoute, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et d'une bonne aisance relationnelle.

Un de vos talents qui fera la différence : votre capacité à faire circuler l'information et à orienter les demandes avec efficacité.