Assistant Appels d'Offres F/H (H/F)

Votre rôle en tant que Gestionnaire Appels d'Offres F/H sera d'assurer la coordination et le suivi des réponses aux appels d'offres publics et privés, de l'analyse du dossier jusqu'au dépôt de l'offre.

Missions

Gestion des commandes

• Coordination des appels d'offres publiques/privées (y compris offres stratégiques) :
• Lecture et analyse des pièces du marché.
• Préparation des dossiers administratifs (pièces admin, CV, Références, cadre de synthèse, etc.).
• Assistance auprès des chargés d'offres dans leur réponse aux AO.
• Initiation des documents d'offres (trame note méthodo / présentation Powerpoint / organigramme /etc.).
• Établissement du rétroplanning et suivi de l'avancement de l'offre (en collaboration avec le chargé d'offre et nos partenaires externes).
• Être garant de la bonne remise de l'offre (dans les délais impartis et conforme aux DCE).
• Traçabilité de l'offre dans notre CRM/outil de suivi.
• Amélioration et actualisation de notre base de données CV / Réf.
• Participation ponctuelle à la veille commerciale.
• Gestion de la boîte courriels partagée.
• Bonne communication et esprit d'équipe.

Profil du candidat

• Maîtrise des AO publics/privés et des procédures dématérialisées de remise d'AO.
• Expérience dans le domaine de l'ingénierie et/ou conseil.
• Excellente maîtrise du pack-office (Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams).
• Autonomie, rigueur, sens des priorités et bonne gestion du stress.
• Proactivité, forte capacité d'adaptation et aisance en communication.

Conditions et Avantages

Salaire : 35 000€ - 40 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **