Assistant Appel d'offres (H/F)

Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique au cœur du secteur de la construction et de la réhabilitation ? Nous recrutons, pour le service commercial de l'un de nos clients, un Assistant Appel d'Offres H/F/X en CDI, basé à Saint-Denis (93200).

Au sein d'une équipe soudée, vous jouez un rôle central dans la gestion et la coordination des réponses aux appels d'offres. Vous intervenez à chaque étape du processus, de la préparation des dossiers administratifs jusqu'au dépôt sur les plateformes dédiées, tout en apportant un support administratif polyvalent au service commercial.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif, commercial ou équivalent. Une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la construction ou de la réhabilitation, sera appréciée.

Compétences techniques :

/!\ Bonne connaissance des plateformes de dépôt d'appels d'offres

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance rédactionnelle et capacité à produire des documents clairs et soignés

Qualités personnelles :

• Organisé(e) : vous gérez plusieurs dossiers simultanément avec méthode
• Réactif(ve) : vous savez respecter des délais contraints et adapter vos priorités
• Rigoureux(se) : vous portez une attention particulière aux détails et à la conformité des documents
• Curieux(se) : vous vous appropriez rapidement les sujets techniques et les processus internes
• Esprit d'équipe : vous appréciez collaborer et contribuer à une dynamique collective bienveillante

Responsabilités

Participer à l'élaboration des dossiers de réponse aux appels d'offres

Préparer les dossiers administratifs de candidature (pièces réglementaires, attestations, documents techniques)

Déposer les dossiers sur les plateformes dédiées et vérifier les accusés de réception

Réaliser des présentations PowerPoint à destination des équipes et des clients

Organiser les réunions internes et assurer la gestion des agendas

Prendre en charge les tâches administratives diverses du service commercial

Assurer le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur