Assistant appel d'offre (H/F)

Vos principales responsabilités couvrent les activités suivantes :

• Identifier les appels d'offres via les plateformes spécialisées
• Planifier les dossiers à traiter selon les délais imposés
• Préparer les documents administratifs et annexes financières
• Actualiser les tableaux de suivi et les offres dans l'outil interne
• Coordonner l'envoi des échantillons et la gestion des références produits
• Traiter les réponses reçues et informer les équipes internes
• Classer et archiver la documentation réglementaire

Ce poste exige rigueur, méthode et coordination. Vous interagirez au quotidien avec plusieurs services pour garantir la conformité et la cohérence de chaque offre déposée.

Vous aimez suivre un dossier du début à la fin et avez le sens du détail. Vous appréciez les environnements où la méthode et la coordination font la différence.

Nous recherchons une personne disposant d'une première expérience en gestion de réponse à appels d'offres. La connaissance des marchés publics ou privés sera un véritable plus.

Les compétences et qualités attendues :

• Connaissance des méthodes et processus liés aux appels d'offres

• Connaissance du secteur de l'hygiène professionnelle et/ou d'une cellule appels d'offres

• Bonne gestion du stress et respect des délais

• Capacité à évaluer la valeur financière d'un dossier

• Rigueur et sens de l'organisation au quotidien

• Bonne expression écrite et orale

• Maîtrise des outils bureautiques et plateformes d'appels d'offres

• Goût pour la relation commerciale et la satisfaction client

• Esprit collectif et capacité à collaborer efficacement

Une personne méthodique, précise et à l'aise dans un environnement organisé s'épanouira pleinement sur ce poste.