Assistant Travaux et Administratif H/F

Nous recherchons pour notre client, PME en plein développement dans le domaine de la construction, un Assistant Travaux et Administratif H/F.

CDI à pourvoir dès que possible sur Montreuil (93).

Vous êtes le pilote du service, vous jouez un rôle clé entre les équipes opérationnelles, les fournisseurs, les clients et l'administration interne.

A ce titre, vos missions sont :

• Coordination opérationnelle des chantiers - Planifier les interventions, suivre les livraisons, gérer les approvisionnements et accompagner les conducteurs de travaux dans la préparation et l'avancement des chantiers.
• Gestion administrative des projets - Mettre à jour les dossiers techniques, compiler les pièces marché, assurer la conformité documentaire et gérer les clôtures administratives.
• Pilotage des commandes - Passer et suivre les commandes fournisseurs, contrôler les devis/factures, suivre les commandes clients et garantir la bonne circulation des informations ADV.
• Création et suivi des fournisseurs - Gérer les créations dans l'ERP/CRM, vérifier les documents administratifs, assurer la mise à jour des attestations et fluidifier les échanges entre administratif et opérations.
• Suivi économique et reporting - Suivre les indicateurs (CA, marges, production), analyser les écarts, remonter les alertes et contribuer à la performance du service.
• Gestion des réserves et SAV - Suivre les levées de réserves, traiter les non-conformités, coordonner les actions correctives avec les équipes internes et les partenaires.
• Organisation logistique - Gérer les déplacements des équipes, coordonner les livraisons et assurer la fluidité des interventions.
• Interface et communication - Jouer le rôle de passerelle entre les équipes travaux, l'ADV et l'administratif, structurer les échanges et maintenir un climat de collaboration efficace dans un environnement dynamique.

Profil recherché

• Expérience en assistance travaux / ADV - Vous disposez d'une expérience confirmée dans un rôle d'assistant travaux ou ADV, idéalement en second œuvre, avec une bonne maîtrise des termes techniques et des processus chantier.
• Organisation et gestion multi-dossiers - Vous savez piloter plusieurs dossiers simultanément, structurer les priorités et maintenir un suivi rigoureux dans un environnement dynamique.
• Relationnel et communication - À l'aise dans les échanges, vous aimez le contact et vous fluidifiez naturellement la communication entre les équipes.
• Fiabilité et sens du cadre - Personne impliquée, autonome, qui aime « bien faire », poser des méthodes claires et sécuriser les étapes administratives comme opérationnelles.
• Polyvalence et adaptabilité - Réactif, méthodique et force de proposition, vous évoluez facilement dans un environnement qui bouge.

#LI-AG1