Assistant adv H/F/X

ExperTalent, cabinet de recrutement humain, réactif et engagé dans un accompagnement sur mesure, recrute un Assistant Administration des Ventes H/F pour son client, un groupe familial indépendant alsacien spécialisé dans les produits alimentaires surgelés et réfrigérés.

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous accompagnez l'équipe commerciale dans le traitement et le suivi des commandes.

Vous travaillez en lien quotidien avec le service commercial, le marketing, la logistique, l'ADV et les achats.

Au quotidien, vous :

• Réceptionnez, contrôlez et suivez les commandes transmises par la force de vente

• Éditez, envoyez et classez les bons de livraison et les factures

• Réalisez les déclarations liées aux échanges de biens sur le portail des Douanes

• Préparez les certificats d'origine et vétérinaires

• Élaborez les tableaux de suivi et les statistiques : ventes, chiffre d'affaires, restes à livrer et départs

• Préparez le matériel promotionnel et gérez les achats et la préparation des produits nécessaires aux animations commerciales et aux salons professionnels

• Assurez le suivi des commandes pour le service Achats

Vous appréciez les journées où les dossiers avancent et les échanges s'enchaînent. Accompagner les commerciaux, suivre les commandes et coordonner les informations entre services : vous aimez être au coeur de l'activité ! Avec une formation Bac+2 et idéalement 2 à 3 ans d'expérience en ADV, vous savez garder une organisation solide, même lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps. Rigoureux(se) et fiable, vous assurez le suivi jusqu'au bout. Vous maîtrisez Word et Excel. La pratique de l'allemand et/ou de l'anglais sera un atout dans cet environnement international.

Rejoignez une entreprise à taille humaine où la collaboration et l'esprit d'équipe occupent une place centrale. Dès votre arrivée, un parcours d'intégration et de formation structuré vous accompagne dans la prise en main de vos missions.