Assistant ADV (H/F)

Aquila RH Saint-Brieuc, agence de recrutement locale, accompagne les entreprises des Côtes d'Armor dans leur recherche de talents.

Notre mission : Connecter les compétences d'aujourd'hui aux opportunités de demain !

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et le suivi opérationnel des dossiers clients et intérimaires.

Du lundi au vendredi.

Vos missions

Relation clients & ADV- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients

• Traitement des demandes de prix
• Établissement, suivi et relance des devis clients
• Gestion des duplicatas de devis
• Mise à jour de la base de données clients

Gestion administrative & documentaire- Numérisation des dossiers clients pour envoi et archivage informatique

• Classement et suivi des dossiers administratifs
• Archivage des dossiers de facturation
• Classement des documents bancaires

Suivi d'activité & logistique- Mise à jour des suivis de transport

• Gestion des commandes (ex : peinture)
• Suivi de la TVA

Gestion des documents & comptabilité- Scan des factures et bons de livraison pour intégration dans le logiciel

• Classement et archivage des pièces comptables

Suivi des intérimaires & RH administratif- Classement des feuilles d'heures par salarié et par semaine

• Contrôle des feuilles d'heures des intérimaires

• Préparation des éléments pour transmission aux agences d'intérim Votre profil:

• Rigueur, organisation et polyvalence indispensables

• Aisance téléphonique et bon relationnel

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Autonomie et votre sens de l'organisation

• Fiabilité dans le suivi administratif

• Formation en administratif, gestion

• Expérience sur un poste similaire (ADV, assistanat, gestion admin) appréciée

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)