Assistant ADV (f/h) (H/F)

Description du poste

En autonomie sur votre poste, vous êtes le point de contact commercial interne "unique". Rattaché au Responsable du site et en coordination avec le service logistique, les commerciaux, le gestionnaire des stocks, vous gérez les commandes (de la saisie à la facturation), les devis, les réclamations, les demandes de renseignements de façon rapide et efficace. Pour cela, dans un premier temps, vous enregistrez et effectuez un suivi des réclamations clients via un outil dédié (CRM). Vous gérez ainsi l'organisation administrative des dossiers et l'archivage. Dans un second temps, vous enregistrez et suivez les notes de débit et de crédit et assurez une facturation précise et ponctuelle des clients, vous coordonnez la gestion des échantillons avec l'équipe Back Office et les responsables des ventes. Dans un troisième temps, vous contribuez avec le commercial à la collecte de données pour les nouveaux clients, suivez le processus d'approbation des nouveaux clients et assurez la configuration correcte des nouveaux clients dans l'ERP en suivant la procédure requise. Dans un dernier temps, vous assurez le Front Office: gestion du contact direct avec les clients (téléphone, courrier, email, etc...) Préparer et réviser mensuellement le carnet de commandes avec les responsables des ventes en tant que propriétaire du camet de commandes (prévisions de ventes à court terme). Ce poste, basé à TRELAZE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois dans le cadre d'un remplacement. L'amplitude horaire hebdomadaire proposée est 37h50 avec RTT sur 4.5 jours (vendredi après-midi non travaillé). La rémunération proposée est de 15€brut de l'heure + 13 ième mois+ Primes

Métiers associés

• Assistant / Assistante administration des ventes