Assistant ADV (f/h) (H/F)

En lien étroit avec la Qualité, le Commercial et le Centre de Services Partagés (CSP), vous garantissez le suivi rigoureux de la facturation et du chiffre d'affaires :

Facturation & suivi d'activité : émettre les bordereaux et factures de ventes validés par la Qualité et l'ADV ; contrôler quotidiennement la cohérence du chiffre d'affaires entre la gestion commerciale et la comptabilité.

Gestion des dossiers & déblocages : établir les factures pro forma, informer le CSP, suivre les dossiers bloqués (facturation ou expédition) et procéder aux déblocages dès réception des paiements.

Gestion des litiges & retours clients : piloter le traitement des litiges et demandes de retour avec la Qualité et le Commercial ; effectuer les relances internes, saisir les demandes sous Avanteam (avoirs/provisions) et transmettre les éléments au CSP.

Liaison CSP : assurer la bonne circulation des pièces justificatives et des informations auprès du CSP.

Formation : Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes (type BTS GPME, CG, BUT GEA).

Expérience : première expérience réussie sur des fonctions administratives ou ADV, idéalement en environnement industriel.

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les ERP (la connaissance de l'outil Avanteam est un atout).

Qualités personnelles : rigueur, aisance relationnelle, capacité à travailler en transverse avec plusieurs services et sens de la confidentialité.

Conditions du poste

Horaires : journée

Rémunération : selon compétences et expérience + indemnité de transport

Localisation : Bar-sur-Aube (10)