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D1409 · ENTHALPIA RHONE ALPES

Assistant ADV expérimenté H/F

Description du poste

Nous recrutons pour notre client, une entreprise industrielle située à Vénissieux, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) expérimenté(e) dans le cadre d'une mission d'intérim en vue d'une embauche.

Vous intégrerez une structure à taille humaine et assurerez le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison, en neuf comme en service après-vente (SAV).

Rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions :

  • Gestion des commandes clients : enregistrement, traitement et suivi des commandes jusqu'à la livraison, pour les produits neufs et le SAV.
  • Gestion des litiges et réclamations : suivi des dossiers et coordination des actions nécessaires à leur résolution.
  • Suivi administratif du SAV : vérification des enregistrements des entrées de matériel et gestion des cotations de transport pour les expéditions à l'export.
  • Établissement et suivi des devis SAV : rédaction des devis, relance des clients pour obtenir les commandes et suivi des délais d'expédition du matériel.
  • Facturation et suivi administratif des dossiers clients.
  • Relation clients : participation aux points réguliers avec les clients, notamment en visioconférence.
  • Support commercial : assistance aux commerciaux et aux chargés d'affaires dans leurs activités quotidiennes.
  • Accueil des visiteurs et gestion du courrier sortant.

Localisation : Vénissieux (69).

Contrat : intérim

Prise de poste : dès que possible.

Rémunération annuelle brute : de 28 000 EUR à 32 000 EUR maximum selon expérience, incluant :

  • Une prime de vacances correspondant à 20 % d'un salaire de base, calculée au prorata du temps de présence.
  • Une prime de fin d'année correspondant à 80 % d'un salaire de base, calculée au prorata du temps de présence. Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en gestion, commerce ou administration des ventes, ou équivalent, vous justifiez impérativement d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous disposez des compétences suivantes :

  • Vous maîtrisez l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
  • Vous avez déjà utilisé un ERP ; la connaissance de Sage X3 constitue un atout.
  • Vous connaissez l'environnement industriel.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités. Vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement et faites preuve d'un excellent relationnel.

Données marché — Assistant / Assistante administration des ventes

Salaire brut mensuel

Médiane, équivalent temps plein · France Travail

Débutant2 172 €
Tous profils2 345 €
Expérimenté2 434 €
Tension du marché
Faible tension

Secrétaires bureautiques et assimilés

Médian : 1 643 € net (DARES)

Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000 € net (DARES)

Projets de recrutement
31 649

postes prévus (BMO 2025)

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