Assistant ADV et facturation H/F - CDD de 6 mois

Brink's France, leader de la gestion fiduciaire et intégrateur de services au sein de l'écosystème du cash, s'est donné pour mission de préserver la liberté de choix de mode de paiement sur tout le territoire, en toute sécurité.

Ainsi, notre société innove au service de tous pour devenir l'acteur de confiance et de réconciliation des flux de paiements et de services digitaux et physiques.

Si vous êtes prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans le développement d'un grand groupe, leader mondial de la logistique sécurisée, vous avez frappé à la bonne porte.

Vous êtes motivé(e), talentueux(se), intègre, Brink's vous offre l'opportunité de vous épanouir dans un environnement professionnel de qualité où vous pourrez parfaire vos compétences et grandir avec l'entreprise.

MISSIONS

Au sein de l'Administration des Ventes, sous l'autorité du Responsable de Facturation Centrale, vous aidez dans toutes les tâches quotidiennes liées à la bonne gestion des contrats et à la facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l'entreprise.

GESTION DES CONTRATS ET FACTURATION

Assurer la gestion administrative des contrats et paramétrer les données contractuelles dans l'ERP commercial

Mettre à jour les évolutions des contrats (nouveaux services et tarification)

Gérer les anomalies

Contrôler l'exhaustivité des prestations facturées et valider la facturation

Rechercher des éléments nécessaires à la réponse au client

Saisir les éléments des prélèvements bancaires clients

ADMINISTRATIF

Réaliser le classement, l'archivage, le contrôle, la mise à jour et le suivi des dossiers

Justifier des écarts entre les prestations contractées, réalisées et facturées (Audits mensuels)

Rédiger des modes opératoires

TECHNIQUE

Exploiter le système d'information des contrats et de la facturation (ERP CO) et comprendre ses contraintes fonctionnelles.

PROFIL RECHERCHE

Formation Bac à Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou commerce

Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire en administration des ventes et/ou facturation

Savoir Faire :

A l'aise avec les systèmes d'information et les bases de données.

Parfaite maîtrise de la micro-informatique (notamment Excel et Word de manière avancée) et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint.).

Garant de la bonne application des procédures de création de contrat, vérification des process métiers.

Bonne connaissance des principes comptables et analytiques.

Capacité à gérer un volume important d'informations avec fiabilité

La connaissance de PeopleSoft (ERP) et de Service Now est un plus.

Savoir-être :

Rigueur et sens du détail : fiabilité indispensable dans la gestion de la facturation

Organisation et priorisation : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, orienté résolution de problèmes et process, fait preuve de méthode

Esprit d'analyse et sens du contrôle

Ne craint pas la complexité, dynamique, capacité d'adaptation et de résilience

Appétence pour les nouvelles technologies

Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

Esprit d'équipe et coopération avec les services internes Réactivité et proactivité face aux demandes et aux situations imprévues