ASSISTANT ADV et ADMINISTRATION GENERALE H/F

• Assurer l'administration des ventes et des tâches administratives générale

• Secrétariat (Administration générale)

• Accueil à la société, accueil téléphonique

• Gestion du courrier (poste, diffusion, archivage)

• Traitement des boites mails génériques

• Reporting de la MO code barre production

• Diverses tâches administratives : classement, fournitures de bureau, pharmacie, ...

• Commandes (ADV)

• Saisie des commandes et Création + suivi des revues de contrats des produits récurrents

• Extraction des informations sur les portails clients de son portefeuille de clientèle

• Envoi des ARC par mail ou portail client

• Envoi des ARC de lecture

• Répondre aux demandes d'évolution des commandes des clients et adresser aux différents services en cas de besoin pour support de traitement

• Répondre aux demandes raisonnables d'information des clients sur les productions en cours

• Facturation, enregistrement sur le portail factor, transfert de la facturation vers le logiciel

comptable

• achats
• Enregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes
• Suivi des délais de livraisons de fournisseurs de son portefeuille

Théoriques et pratiques :

Exigences clients, connaissance générale des outils informatiques

internes (Excel, Word, GCSP,...), connaissances générales des processus de fabrication

Savoirs-être :

Organisation, esprit critique et d'analyse, rigueur, respect et savoir vivre, travail en

équipe, goût du challenge et de l'excellence, passion du client, transparence Expérience obligatoire dans l'industrie.