Assistant ADV & Douanes (H/F)

RESPONSABILITÉS

Notre client est une PME Française reconnue dans son domaine qui emploie une trentaine de salariés en France et dans le monde, dont la majorité sont basés au siège à Saint-Etienne.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) et Douanes (H/F) afin de renforcer les équipes de notre client qui débutera par un CDD de 6 mois minimum.

Le poste est à pourvoir dès à présent.

Rattaché(e) à la Responsable Comptabilité et Administration, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations administratives, commerciales et logistiques de la structure.

Véritable interface entre les équipes commerciales, la comptabilité, la logistique et les partenaires externes, vous garantirez la fiabilité des données, le suivi administratif des ventes et la conformité des opérations internationales.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

• Assurer la création et le suivi administratif des ventes dans la base de données interne
• Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires en lien avec les équipes commerciales
• Participer au suivi des marges, du reporting et des indicateurs de performance de l'activité
• Gérer, mettre à jour et administrer les bases de données internes de l'entreprise
• Organiser les transports internationaux des produits et coordonner les échanges avec les différents prestataires logistiques
• Préparer et suivre les formalités douanières et les documents d'exportation/importation (Carnet ATA, documents douaniers, assurances, etc.)
• Assurer le suivi des expéditions et être l'interlocuteur privilégié des transporteurs, transitaires et autorités douanières

Poste à temps plein (35h), du lundi au vendredi.

Horaires à aménager soit sur 5 jours (sur la base de 9h-17h) ou sur 4 jours et demi.

Aucun déplacement à prévoir.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac+2 à Bac+3 en Administration des Ventes, Commerce International, Gestion Administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste ADV, administration commerciale ou gestion logistique internationale.

Vous maîtrisez les procédures administratives liées à la vente (devis, commandes, facturation, règlements, avoirs) ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel et les bases de données.

Une connaissance des formalités douanières, des procédures d'import/export et des documents associés (Carnet ATA, déclarations douanières, transport international) sera particulièrement appréciée.

Vous disposez d'un anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs internationaux chaque jours.

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en assurant un haut niveau de fiabilité. Votre discrétion, votre sens du service, votre esprit d'initiative et votre aisance relationnelle vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction transversale.

Si ce poste vous intéresse, merci de nous adresser vos motivations ainsi que votre CV.

Rémunération et avantages

Salaire proposé de l'ordre de 25 200€ annuels bruts.

Accord d'intéressement en vigueur dans l'entreprise.

Mutuelle prise en charge à 50%. Prévoyance.