Assistant ADV BTP H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Vous intégrez une PME dans le secteur du BTP, en croissance.

Rattaché/e au Responsable d'Exploitation, vos missions sont les suivantes :

SUPPORT ADMINISTRATIF :

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs ;
• Organiser et préparer les réunions (planification, convocation, préparation des supports) ;
• Assurer la gestion du courrier, des emails et des différents documents ;
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (documents légaux, assurances, etc.) ;
• Assurer l'archivage et la mise à jour des documents, plans et autres fichiers.

SUPPORT OPÉRATIONNEL :

• Assister le conducteur de travaux dans le suivi des chantiers ;
• Participer au suivi des plannings de chantiers et informer les équipes de l'avancement des projets ;
• Rédaction des bons de commandes et diffusion aux fournisseurs

SUIVI FINANCIER ET GESTION DES DÉPENSES :

• Effectuer le suivi des factures fournisseurs et clients ;
• Saisir et enregistrer les factures reçues selon les bons de commande émis
• Suivre les commandes, bons de livraison et factures en lien avec les chantiers ;

COORDINATION ET COMMUNICATION :

• Assurer la communication avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) ;
• Faciliter la circulation de l'information entre les différents services.

Liste non exhaustive

VOTRE PROFIL

• Vous justifiez d'une expérience similaire de 3 ans minimum
• Vous disposez d'un bac+2 minimum, en commerce / gestion, type BTS /DUT
• Vous faites preuve d'un excellent relationnel
• Vous êtes polyvalent, proactif et organisé

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Prise de poste dès septembre 2026, en CDI
• Statut Agent de Maitrise
• Passation prévue avec la personne quittant son poste
• Société accessible en transport
• 35 heures hebdomadaires
• Tickets restaurants
• Mutuelle prise en charge à 100%, famille couverte
• Possibilité de déjeuner sur place (cuisine)
• Process de recrutement rapide.