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Assistant Administratif et Commercial Polyvalent (H/F) - CDD. Le cabinet de recrutement Adecco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Polyvalent(e) en CDD pour rejoindre une agence dynamique évoluant dans un environnement technique et opérationnel stimulant. Le poste est basé à Bouc-Bel-Air (13).

Véritable bras droit de la Direction et support clé des équipes, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence tout en contribuant au suivi commercial et à la relation clients. Grâce à votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous participez activement au bon fonctionnement de l'activité.

Vos missions principales.

Gestion administrative & support Direction.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Suivre les fournitures, équipements et EPI
• Émettre les bons de commande et assurer le suivi des factures
• Gérer les notes de frais et effectuer le suivi administratif associé
• Assurer l'archivage et le classement des documents

Organisation & communication.

• Organiser des réunions, séminaires et événements professionnels
• Réserver les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicules)
• Créer des supports de communication internes et externes
• Participer à l'animation des réseaux sociaux professionnels
• Suivre les actions de dons et mécénat

Support commercial & relation clients.

• Créer et suivre les comptes clients sur CRM
• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux
• Répondre aux demandes clients et orienter les interlocuteurs
• Suivre les validations documentaires et administratives

Support administratif du personnel.

• Assurer le suivi administratif du parc automobile
• Accompagner les équipes sur certains outils internes
• Gérer diverses demandes administratives liées au personnel

Missions ponctuelles opérationnelles. Dans le cadre de vos missions, vous pourrez également intervenir ponctuellement sur des activités opérationnelles :

• Accueil et orientation des transporteurs et clients
• Gestion des pesées et suivi des chargements
• Édition des bons de livraison et suivi administratif associé
• Encaissements et reporting

Ce que nous vous proposons.

• Un poste polyvalent et enrichissant
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• Des missions variées avec de réelles responsabilités
• Une équipe engagée et conviviale

Formation & expérience.

• BTS Gestion de la PME (GPME) ou formation équivalente minimum
• Expérience confirmée sur un poste similaire de 3 ans minimum
• Une connaissance du secteur des matériaux, du BTP ou d'un environnement technique est un plus

Compétences techniques.

• Très bonne maîtrise de la suite Google (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Agenda)
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
• Connaissance d'un CRM type Salesforce appréciée
• Appétence pour la communication digitale et les outils collaboratifs

Qualités personnelles.

• Polyvalence et sens des priorités
• Organisation, rigueur et autonomie
• Excellent relationnel et sens du service
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe et confidentialité