Assistant Administrative & Financière H/F

Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans les travaux, l'aménagement et la maintenance pour des clients professionnels, un(e) Assistant(e) Administrative & Financière H/F en CDI.

Basé(e) à Ambarès-et-Lagrave, vous travaillez en présentiel, en lien direct avec la direction, sur un poste polyvalent mêlant administratif, suivi comptable et coordination opérationnelle.

Vos missions principales

gestion des mails et appels entrants ;

suivi administratif des dossiers ;

classement et transmission des documents ;

suivi des factures fournisseurs, paiements, relances et litiges ;

rapprochements bancaires ;

vérification du grand livre transmis par le cabinet comptable ;

interface avec le cabinet comptable ;

préparation et transmission des variables de paie ;

suivi des organismes liés au BTP : PRO BTP, CIBTP, médecine du travail ;

contact avec des artisans et prestataires référencés ;

suivi des demandes d'intervention de maintenance et relances.

Vous serez un véritable point d'appui pour la direction : une personne fiable, organisée, capable de suivre les sujets, d'alerter si nécessaire et de faire avancer les dossiers du quotidien.

Conditions

CDI direct - 35h/semaine - Présentiel

Horaires : 9h-17h, avec flexibilité possible pour commencer plus tôt et finir plus tôt

Lieu : Ambarès-et-Lagrave

Rémunération : 25 000 à 30 000 euros brut annuel selon profil

Prise de poste : dès que possible

Vous avez une expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans une PME ou une structure à taille humaine.

Vous pouvez avoir occupé un poste de :

assistant(e) administratif(ve) ;

assistant(e) de direction ;

assistant(e) de gestion ;

assistant(e) comptable ;

assistant(e) travaux ;

office manager dans une petite structure.

Vous êtes à l'aise avec l'administratif courant, les mails, les appels, les factures, les relances, le suivi fournisseur et la gestion de plusieurs dossiers en parallèle.

Une connaissance du BTP, des travaux, de la maintenance, de l'artisanat, de l'immobilier ou des services aux entreprises serait un vrai plus.

La maîtrise d'un outil de facturation ou de gestion type Odoo serait également appréciée.

Nous recherchons surtout une personne fiable, rigoureuse, organisée, autonome et discrète. Vous aimez les environnements PME, les circuits courts, les postes concrets et la polyvalence.

Vous savez faire preuve de bon sens, prioriser les sujets, relancer les bons interlocuteurs et contribuer à la fluidité du quotidien.