Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Cabinet médical multisites recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec expérience, capable de gérer à la fois des missions comptables et administratives dans un environnement dynamique.

• Missions - Partie comptabilité

Rapprochement bancaire

Éditer et classer les factures

Assurer l'archivage des documents

Gérer le personnel : plannings, salaires, congés

Assurer la communication avec l'expert-comptable

Réaliser les paiements fournisseurs

Dépôt des comptes au Tribunal de Commerce

• Missions - Partie administrative

Établir les plannings des médecins

Intégrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel métier et sur Doctolib

Gérer le stock de matériel de bureau

Passer les commandes nécessaires au fonctionnement du cabinet

Organiser des réunions professionnelles

Rédiger des courriers

Gérer les relations avec le personnel et les médecins

Remplir des documents administratifs

• Accueil

Une aide à l'accueil pourra être demandée de manière occasionnelle :

cotation des actes

encaissement

• Profil recherché :

Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine médical

Organisation, rigueur et autonomie

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Bon relationnel et sens du service

• Le poste :

Il s'agit d'un poste polyvalent, nécessitant une bonne capacité d'adaptation aux différentes tâches liées au fonctionnement d'un cabinet médical multisites.