Assistant administration des ventes (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client spécialisé dans le secteur de la métallurgie recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV.

Vous assurez le suivi administratif des commandes ainsi que la coordination logistique des dossiers en lien avec les différents services internes, les clients, les fournisseurs et les transporteurs.

Missions

Assurer le suivi administratif des dossiers et commandes

Gérer le back-office : accueil, standard, mails, courrier

Assurer la gestion et la traçabilité documentaire via la GED

Demander cotations pour devis, commandes, expéditions et effectuer des comparatifs

Suivre les commandes et effectuer les relances nécessaires

Organiser les enlèvements et suivre les livraisons

Vérifier et transmettre les documents liés aux transports et aux douanes

Assurer l'interface entre les achats, le magasin, les commerciaux, les clients et les transporteurs

Contrôler les factures transport

Gérer les documents associés : BL, factures, certificats, étiquettes.

Suivre les délais et informer les services concernés

Assurer la fiabilité et la traçabilité des informations

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans en ADV

Vous êtes à l'aise dans le suivi administratif et la gestion de plusieurs dossiers simultanément

Maîtrise des outils bureautiques indispensable (ERP apprécié)

Des connaissances en transport, logistique ou douane sont un plus

Nous recherchons avant tout une personne :

Autonome et capable de prendre des initiatives

Organisée et rigoureuse dans le suivi de ses dossiers

Réactive et capable de gérer les priorités

À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs

Curieuse et capable d'aller chercher les bonnes informations