ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Administration des ventes :

• Emettre des factures SAV et Equipement
• Suivre quotidiennement les devis et commandes SAV
• Déposer des documents sur les plateformes clients
• Suivre les expéditions SAV et Equipement (packing list, factures de transport, DAU)
• Aider à élaboration des tableaux de suivi de l’activité ADV. Comptabilité / contrôle de gestion :
• Enregistrer des factures d’achats et de frais généraux
• Aider au contrôle des écritures comptables (frais généraux, fournisseurs, clients, social,…)
• Créer les fiches fournisseurs/clients et contrôler les RIB fournisseurs
• Aider à la préparation des campagnes de règlements fournisseurs o Emettre des factures administratives (ventes chutes d’inox, ventes au personnel)
• Aider à la saisie des banques et aux rapprochements bancaires
• Aider à la préparation des déclarations
• Aider au contrôle des notes de frais
• Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles
• Participer à l’élaboration des documents comptables de synthèse pour les experts comptable, commissaires aux comptes, banques…
• Aider à élaboration des tableaux de suivi de l’activité comptable et financière Administratif et autres :
• Gérer la boite mail contact
• Ouvrir le courrier
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et les permanences
• Réserver des hébergements/transports pour les déplacements professionnels
• Divers travaux administratifs et démarches ponctuelles (lettres de mission, …) Notre service comptabilité recherche un.e alternant.e pour la rentrée 2026 avec un profil Licence/BUT/BTS (GACO, Gestion de la PME, GEA, Commerce, Administration…) De nature volontaire et coopérative, vous êtes à l’écoute, minutieux.se, tout en étant flexible et adaptable aux différentes situations quotidiennes. Vous possédez des connaissances en bureautique ainsi que des bases comptables. La pratique de l’anglais opérationnel est obligatoire.