Assistant administration des ventes (H/F)

Votre agence ADEVA Avranches recherche pour un de ses clients 1 ASSISTANT ADV H/F pour un poste à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Isigny le Buat.

GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES :

• Assurer le traitement administratif des achats et des ventes.
• Créer et suivre les contrats commerciaux
• Assurer un suivi des fixations de prix, de la facturation, des avoirs et règlements.
• Assurer un suivi des réceptions clients, litiges, DEB.
• Optimiser la facturation et les délais moyens de paiement des clients (suivi DSO)
• Assurer la gestion de la balance clients et de leur solvabilité.
• Assurer le suivi des assurances clients et déclarations.
• Veiller à la bonne application des procédures et au respect des conditions générales de ventes.

GESTION RÉGLEMENTAIRE : IMPORT & EXPORT

• Réaliser la gestion documentaire relative à la règlementation fiscale.
• Assurer une veille réglementaire relative à la réglementation liée aux transferts transfrontaliers.
• Veiller à la bonne application du cahier des charges client et des incoterms.
• Assurer la gestion des contrats transfrontaliers de déchets, la nomenclature et leurs autorisations de circulation

SÉCURITÉ ET QUALITÉ

• Appliquer et faire appliquer la politique et procédures qualité, sécurité et environnement de l'entreprise et du service (port des EPI, respect des zones ZAR...)

Horaires : 35H 8h-16H ou 9H-17H du lundi au vendredi

Durée de la mission : Jusqu'au 31 juillet, renouvellement envisagé à minima sur août

COMPÉTENCES

2 à 5 ans d'expérience dans l'administration des ventes Utilisation du pack office exigée, tableurs : TCD, formules... Aisance dans l'utilisation d'outils métiers Gestion de l'ADV et du process ADV.

SAVOIR-ÊTRE :

Bon relationnel Travail d'équipe Polyvalence Autonomie Rigueur et sens de l'organisation Gestion des priorités

CONNAISSANCES :

Formation orientée dans l'administratif, l'administration commerciale type BUT GACO, BTS GPME, BTS SAM Connaissances sur les réglementations d'import, export et incoterms

Mes avantages

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage
• Accès à une billetterie en ligne et cartes cadeaux à tarif préférentiel (alimentation, concerts, événements sportifs, voyages, loisirs)