Assistant administration des ventes (F/H) (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) directement à la Responsable gestion administrative SAV, vous rejoignez une équipe investie et polyvalente. Votre rôle sera de fluidifier le quotidien, de gérer les urgences et de garantir une traçabilité de toutes nos opérations.VOS MISSIONS AU QUOTIDIENSupport opérationnel : Vous réceptionnez, qualifiez et triez les demandes clients (mails/appels) par priorité. Vous prenez en charge la pré-saisie des bons d'intervention sur notre outil métier (INTERFAST) et assurez l'envoi des accusés de réception et des rapports aux clients.Devis & Clôture administrative : Vous préparez les brouillons de devis, gérez les relances clients selon les cadences établies et compilez l'ensemble des pièces (rapports, photos, BL) pour préparer la facturation.Achats & Suivi fournisseurs : Vous effectuez les demandes de prix et de disponibilité auprès des fournisseurs référencés, suivez les livraisons (tracking, relances) et contrôlez la conformité des bons de livraison.Organisation & Qualité des données : Vous assurez un classement et un archivage documentaires rigoureux. Véritable « radar » du service, vous traquez et signalez la moindre anomalie (doublons, dossiers incomplets) dans nos tableaux de suivi.

Métiers associés

• Assistant / Assistante administration des ventes