Assistant administration des ventes F/H
Description du poste
Dans le cadre du déploiement de 5 outils de facturation client pour les différentes activités aéroportuaires, domaniales et commerciales & 1 plateforme agréée notre client recherche un/une Responsable ADV.: Accompagner la conduite du changement de 20 collaborateurs en charge du traitement des factures clients jusqu'au fonctionnement nominal des outils et procédures associées :
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Accompagner la transition sur les outils de facturation :
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Support à la finalisation de la mise en conformité du référentiel client
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Support à la réalisation de factures conformes
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Accompagnement à la gestion des rejets et des refus de factures (PA)
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Accompagnement à la prise en main de la PA :
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Suivi du process sur la PA au démarrage
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Analyse des causes des rejets et de refus
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Amélioration de la mise en conformité
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Vérification de l'exhaustivité du flux (pointage des chiffres d'affaires facturés, comptabilisés et déclarés)
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Renforcer au besoin les équipes pour répondre aux besoins des clients en lien avec la transition à la facturation électronique
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Assurer le lien avec l'équipe projet RFE Formation souhaitée :
BTS Comptabilité-Gestion / Formation en gestion administrative/commerce : BAC+2/3 minimum
Connaissances / Compétences :
Bonne compréhension de la réforme fiscale attendue et de ses enjeux
Maîtrise de la Comptabilité fournisseurs
Compétences d'analyse d'écarts financiers
Savoir-être :
Proactivité,
Prise de décision/arbitrage,
Qualités relationnelles et d'écoute,Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Données marché — Assistant / Assistante administration des ventes
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)