Assistant administration des ventes (ADV) international (H/F)
Description du poste
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur des services d'analyses, un Assistant Administration des Ventes international (H/F)
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Assurer la coordination opérationnelle et le suivi des dossiers de vérification de conformité (VoC)
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Analyser les besoins clients afin d'adapter les procédures et garantir le bon déroulement des opérations
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Gérer la relation client au quotidien et assurer l'interface avec les inspecteurs, sous-traitants et services internes
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Élaborer les offres tarifaires et assurer le suivi administratif, opérationnel et financier des dossiers
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Renseigner les outils internes de reporting : suivi des opérations, revenus, charges et évaluation des inspecteurs
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Établir la facturation, assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients si nécessaire
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Réceptionner, analyser et suivre les litiges clients ou partenaires en lien avec la hiérarchie
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Veiller au respect des délais opérationnels, des procédures qualité et à la traçabilité des marchandises sensibles
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Participer activement au développement commercial via des actions de phoning, mailing, visites clients, salons et foires professionnelles
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Contribuer aux audits internes/externes ainsi qu'à l'amélioration continue des process
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De formation Bac +2/+3 en Commerce International, Logistique, Supply Chain, droit des affaires...ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience en coordination opérationnelle, ADV export/import ou gestion de dossiers dans un environnement international. BAC seul ok si bilingue anglais
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Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
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Autonome et proactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques.
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Vous possédez un bon relationnel ainsi qu'un réel sens du service client.
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La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
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Un niveau d'anglais professionnel est requis ; une seconde langue constitue un atout supplémentaire.
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Possibilité télétravail (2 à 3 j/sem à partir de 4/6 mois). 1 RTT/MOIS
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Contrat : Mission en intérim
Expérience : 1 an
Salaire : 2 000 à 2 100 € par mois
Date de début : Dès que possible
Durée : 3 mois
Information complémentaire : international
Données marché — Assistant / Assistante administration des ventes
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)