Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Dans le cadre d'un recrutement en CDI, le Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Jura accompagne son client, acteur industriel reconnu sur son marché, dans la quête de son futur Assistant ADV (H/F)

Au cœur d'une organisation où réactivité, engagement client et coordination des flux sont essentiels, vous occuperez une fonction clé entre les clients et les équipes opérationnelles.

(La date de prise de poste sera définie selon les disponibilités du candidat)

Rattaché(e) au Responsable des Opérations et intégré(e) à un pôle ADV, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le suivi des commandes clients de leur validation jusqu'à leur expédition, en garantissant la qualité de service et le respect des engagements.
• Vérifier la faisabilité des commandes en collaboration avec les équipes industrielles, en tenant compte des capacités de production et de la disponibilité des composants.
• Piloter l'ordonnancement des fabrications sur votre périmètre "clients" et organiser la répartition des productions afin d'optimiser les ressources et répondre aux priorités clients.
• Coordonner la gestion avec les fournisseurs et transporteurs européens, en lien avec le planning de fabrication.
• Suivre l'avancement quotidien des productions, veiller à la conformité des flux et garantir la mise à disposition des produits pour les services logistique et qualité.
• Organiser les expéditions, préparer les documents logistiques, coordonner les transporteurs et assurer le suivi des livraisons sur des sites clients parfois multiples.
• Participer aux formalités douanières et aux opérations export, en coordination avec les différents intervenants internes et externes.
• Être l'interlocuteur privilégié des clients, de la production, de la logistique et de la qualité afin de garantir une communication fluide, une forte réactivité opérationnelle et une satisfaction client durable.

Au-delà d'un parcours, notre client recherche avant tout un état d'esprit !

Débutant(e) motivé(e) ou professionnel(le) expérimenté(e), vous appréciez les environnements collaboratifs, les missions polyvalentes et les responsabilités. L'anglais serait un véritable plus (principalement à l'écrit)

Votre sens du service, votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à travailler en interaction avec de nombreux interlocuteurs seront vos principaux atouts.

L'entreprise propose un environnement de travail structuré, des procédures clairement établies, un véritable esprit d'équipe, un système de back-up pendant les congés ainsi qu'un accompagnement permettant une montée en compétences progressive.

Poste en horaires de journée sur une base de 37 heures