Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'énergie et du trading, recherche un(e) Gestionnaire des Contrats de Vente Inland Trading afin de renforcer son équipe Back-Office Commercial.

En étroite collaboration avec les équipes commerciales et les fonctions support, vous garantissez la bonne gestion administrative et contractuelle des opérations commerciales.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• Rédiger les contrats de vente à partir des modèles existants et coordonner la validation des clauses spécifiques avec les services Juridique, Fiscalité, Finance et Crédit.
• Saisir les accords commerciaux dans SAP ou tout autre système ERP à partir des conditions négociées par les équipes commerciales.
• Communiquer et expliquer les termes contractuels aux différentes parties prenantes internes afin de garantir une exécution optimale des opérations.
• Participer à la création et au paramétrage de nouveaux comptes clients et fournisseurs lorsque nécessaire.
• Assurer le traitement et la résolution des problématiques liées à l'activité Back-Office.
• Gérer l'administration des contrats : suivi des workflows d'approbation, mise à jour des bases de données, archivage et reporting.
• Contribuer activement à l'amélioration continue des processus et à l'harmonisation des pratiques entre les différentes équipes commerciales.

De formation supérieure Bac3 à Bac5, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement commercial, administratif, contractuel ou Back-Office.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la rédaction de documents contractuels.
• Forte capacité d'analyse et bonne maîtrise des calculs et formules de prix.
• Maîtrise avancée d'Excel (un test pratique sera réalisé lors du processus de recrutement).
• Connaissance de SAP ou d'un ERP équivalent.
• Anglais professionnel écrit et oral indispensable pour la gestion de contrats et les échanges avec les équipes internationales et les back-offices clients.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellent relationnel et esprit d'équipe