Assistant Administration Achat H/F

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administration Achat à TALCY.

Vos missions

• Saisie et suivi des commandes d'achat : enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.
• Rapprochements administratifs : contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
• Gestion documentaire fournisseurs : collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...).
• Traitement des écarts et litiges : identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...).
• Suivi des indicateurs d'achat : mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.
• Interface entre services internes : transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
• Archivage et gestion documentaire : assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.

Horaires : base de 40h par semaine du lundi au vendredi.

Le profil recherché pour ce poste :

• Expérience similaire sur ce poste
• Connaissance d'un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage...)
• Connaissance des processus d'achat et de commande
• Gestion documentaire et archivage
• Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)
• Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques
• Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)
• Suivi des indicateurs et reporting achats
• Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
• Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage)

Nous recherchons un profil expérimenté et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administration Achat.