Assistant Administratif/Comptable - Temps complet ou partiel 80% (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions :

• Accueil physique et téléphonique 5%

• Factures fournisseurs chantiers 40%

• Récupération des factures fournisseurs et dépôt dans le répertoire dédié du logiciel de gestion commerciale

• Transformation des factures du statut incomplet en statut complet

• Rapprochement avec les BL+ vérification des tarifs + vérification des comptes comptables.

• Classement des Bons de Livraisons fournisseurs

• Création des fiches fournisseurs quand nouveau fournisseur

• Factures Clients 40%

• Vérification des projets de factures transmis par les conducteurs avec bon de commande et attachements signés

• Etablissement des factures clients

• Transmission des factures : Dépôt sur les différentes plateformes de dématérialisation dont Chorus et/ou envoi mail

• Administratif métier 5%

• Réalisation des contrats de sous-traitance

• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance

• Réalisation des DC4

• Gestion et suivi des DC4

• Dossiers Assurance 5%

• Déclaration des sinistres

• Suivi du dossier jusqu'à l'indemnisation

• Classement du dossier

• Mise à jour du tableau de suivi

• Divers 5%

• Commandes fournitures de bureau,

• Commandes de mobiles, de télépéage, cartes total et mise à jour du tableau de suivi

• Suivi contrat téléphonie

• Vérification des factures de frais généraux

• Archivage

• Diverses administratives et comptables

Nota : Tâches à réaliser pour toutes les structures groupe