assistant administratif ve juridique H/F - EC9654

assistant administratif ve juridique H/F - EC9654 Cat. B/C : Cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs

SERVICE AFFAIRES JURIDIQUES

Au sein de la Direction Administrative et Juridique :

4 services : affaires juridiques /commande publique/ archives / cimetière

30 collègues

Des projets structurants : 60 M d'- d'investissement

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ

Sous l'autorité de la Responsable du service Affaires Juridiques, vous assurez les missions suivantes :

• Préparation, suivi et organisation du conseil municipal
• Préparer les séances du conseil municipal
• Assurer le suivi des délibérations afin de les rendre exécutoires
• Tenir le registre des délibérations
• Traitement des actes administratifs de la collectivité
• Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales
• Effectuer le classement des arrêtés municipaux
• Rédiger les arrêtés de délégation des élus
• Assurer le suivi du caractère exécutoire des actes (affichage, publicité)
• Tenir le recueil des actes administratifs
• Suivi administratif des contrats de police d'assurances
• Gestion des dossiers sinistres en liaison avec le responsable du dossier
• Assurer le secrétariat du service
• Gestion des agendas, prises de rendez-vous et planification du travail du responsable et des juristes
• Gestion des appels, prise de messages
• Réception, traitement et diffusion d'informations
• Tri, classement et archivage de documents