Assistant Administratif Travaux H/F

Nous recherchons pour notre client, très belle PME régionale dans le bâtiment, un Assistant Administratif H/F en CDD.

Vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de Travaux.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

• Suivi administratif BE : gestion des dossiers d'appels d'offres, mise à jour des références chantiers et complétude des actes d'engagement, sous le contrôle de l'assistante travaux.
• Lancement des dossiers travaux : création des classeurs, dossiers marché et sécurité, rédaction des contrats de sous-traitance et collecte des pièces administratives.
• Gestion documentaire : rédaction et mise en forme des courriers et comptes rendus, diffusion, archivage, PV de réception, DOE.
• Support administratif global : suivi des véhicules, fournitures, maintenance des équipements, demandes informatiques et téléphonie mobile.
• Accueil et communication : standard téléphonique, visiteurs, diffusion des messages, ouverture et affranchissement du courrier, appui à la communication interne.
• Rapprochements et contrôles : gestion des tickets EasyFuel, tableau des véhicules, contrôle des contrats de maintenance.

Profil recherché

• Profil administratif polyvalent : rigueur, sens de l'organisation, capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle : excellente communication orale et écrite, posture professionnelle pour l'accueil, capacité à travailler en coordination et en lien avec plusieurs services.
• Autonomie et fiabilité : proactivité, sens des responsabilités, et aptitude à gérer les priorités dans un environnement technique.

#LI-AG1