Assistant administratif travaux F/H (H/F)

Vélizy-Villacoublay

CDI/ETAM

Prise de poste : dès que possible

Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets).

Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics, bâtiments industriels, établissements de santé, Data centers.).

En 2025, une soixantaine de chantiers a été menée grâce aux innovations techniques, aux expertises et savoir-faire de nos 1200 collaborateurs.

Parmi nos opérations d'envergure : la Tour The Link, le Village des athlètes, Universeine, le Nouveau Lariboisière, le Centre Pompidou Francilien, le premier Temple hindou traditionnel sur le territoire, l'ensemble immobilier A7A8 du quartier Austerlitz, le Complexe Sportif du Plessis Robinson, la gare de Bry-Villiers-Champigny, des Data centers, le Campus coulommiers ou encore le collège Saint Fargeau-Ponthierry et bien d'autres encore !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux pour rejoindre nos équipes basées au siège à Vélizy-Villacoublay.

Rattaché(e) à deux Directeurs d'exploitation, vous intervenez en support sur une dizaine de chantiers en parallèle.

Vos missions

Assistanat d'exploitation.

Gestion et rédaction des contrats de sous-traitance.

Suivi des autorisations et agréments de sous-traitants.

Mise en signature des contrats.

Suivi et mise à jour des tableaux de bord des opérations.

Constitution des dossiers administratifs sous-traitants (collecte des pièces).

Rédaction de courriers à dimension contractuelle.

Gestion des formalités administratives de lancement de chantier.

Suivi et gestion des dossiers DOE.

Gestion administrative liée au SAV.

Formation Bac +2 (type BTS).

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

✍️Bonnes capacités rédactionnelles.

️Une expérience dans le BTP est un plus.

Vous possédez un esprit d'analyse et travaillez avec rigueur et méthode.

Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service.

⚡ Vous êtes dynamique et réactif(ve).

Vous appréciez le travail en équipe.

✨Un poste clé, des missions variées et un environnement dynamique au coeur des projets.