Assistant Administratif Transport H/F

RESPONSABILITÉS

Vous aimez organiser, suivre les dossiers avec rigueur et être au cœur de l'activité transport ? Le poste d' Assistant Administratif Transport H/F sur notre site de Rumilly (74) est fait pour vous !

En tant qu'Assistant Administratif Transport H/F, vous êtes relais essentiel au sein de nos équipes opérationnelles. Au quotidien, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'enregistrement et le suivi des dossiers clients (ordres de transport, factures, documents administratifs, etc.)
• Contrôler, traiter et valider les factures fournisseurs dans le respect des procédures
• Réceptionner, vérifier et intégrer les documents administratifs liés aux opérations de transport
• Assurer le suivi administratif des prestations en cours et réaliser les reportings destinés à nos clients
• Collaborer au quotidien avec les équipes Affrètement et le Service Clients afin de garantir une qualité de service optimale

En résumé : vous veillez à ce que chaque dossier soit traité avec précision, pour que nos opérations de transport se déroulent dans les meilleures conditions !

PROFIL RECHERCHÉ

Vous aimez que les choses soient bien faites et rien ne vous échappe ? Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers de front tout en gardant le sens des priorités.

À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs. Votre sens du service et votre fiabilité font de vous un véritable support pour les équipes opérationnelles.

Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en administration, gestion ou commerce, et vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins un an sur un poste administratif.

Une expérience dans le transport ou la logistique est un plus, mais ce sont surtout votre motivation, votre implication et votre envie d'apprendre qui feront la différence !