Assistant administratif transport H/F

Entreprise adaptée, offre réservée aux candidats détenant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé

Rattaché(e) au responsable du service transport, vous êtes le(la) garant(e) du bon état, de la disponibilité et de la conformité réglementaire de notre flotte de 80 véhicules adaptés. Vous jouez un rôle essentiel pour la sécurité de nos usagers et la continuité du service. Vos missions principales sont :

• Assurer la gestion opérationnelle du parc : planification et suivi des entretiens préventifs et curatifs, gestion des pannes et interventions d'urgence, coordination avec les prestataires et garages agréés
• Piloter la conformité réglementaire de la flotte : contrôles techniques, visites périodiques, gestion des documents de bord, suivi des échéances obligatoires (assurances, cartes grises, habilitations spécifiques, cartes essences, badges télépéages, géolocalisation)
• Gérer les sinistres et les relations assureurs : déclarations, suivi des dossiers, coordination avec les conducteurs concernés
• Coordonner la disponibilité des véhicules : lien avec les planificateurs de tournées pour garantir une flotte opérationnelle adaptée aux besoins quotidiens
• Participer à la mise en service des nouveaux véhicules : réception, équipement (adaptations PMR, balisage.) et formation éventuelle des conducteurs

Compétences requises

• Expérience souhaitée en gestion de parc automobile (flotte de véhicules utilitaires, de transport ou adaptés) ;
• Compétences en gestion administrative; maîtrise du Pack Office
• Rigueur, méthode et sens des priorités : vous gérez simultanément des urgences et des plannings préventifs
• Bonnes compétences relationnelles pour travailler avec les conducteurs, les prestataires extérieurs et les équipes internes
• Sens des responsabilités : la fiabilité du parc conditionne directement la sécurité des usagers en situation de handicap
• Permis B obligatoire. Hors période probatoire souhaitée (déplacements ponctuels auprès des garages et prestataires)