Assistant administratif (temps partiel) F/H - Lahaye Global Logistics

Dans le cadre d'un départ en retraite anticipée, le Groupe Lahaye Global Logistics recherche un.e Assistant.e administratif F/H pour son garage intégré situé à Vern-sur-seiche.

Après une période d'intégration et de formation à nos outils, vous serez en charge de la gestion administrative de notre garage intégré, au sein d'une équipe en place :

Vos missions

Après une période d'intégration et de formation à nos outils et process internes, vous prendrez en charge la gestion administrative complète du garage :

• Suivi des ordres de réparation : création, mise à jour et clôture des OR, en lien avec l'atelier, pour garantir un suivi précis de chaque intervention.
• Gestion des entrées et sorties véhicules : accueil et enregistrement des véhicules du parc à leur arrivée au garage, suivi de leur passage en atelier, administratif lié au sortie VO.
• Gestion des badges gasoil : attribution, suivi et mise à jour des badges carburant pour l'ensemble du parc roulant.
• Validation des factures : contrôle, rapprochement et validation des factures fournisseurs liées à l'activité du garage (pièces, prestations, carburant.).
• Commandes de carburant : suivi des besoins et passation des commandes auprès des fournisseurs partenaires.

Horaires

• Travail 3 jours / semaine à fixer selon vos souhaits (vendredi travaillé)
• 9h 12h30 - 14h 18h (flexible)

Pourquoi nous rejoindre ?

• CDI 22.5h/semaine (évolutif)
• De nombreux avantages : carte SWILE, mutuelle familiale, prévoyance, avantages CSE,...
• Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée : parcours d'intégration, tutorat
• Un engagement RSE fort : rail-route, véhicules moins polluants, politique inclusive

CDI temps partielIdéalement issu.e d'une formation Bac Pro Gestion-Administration, BTS Assistant.e de Gestion PME-PMI, ou d'une première expérience similaire.

• À l'aise avec les outils informatiques (formation à nos logiciels assurée)
• Organisé.e, rigoureux.se et à l'aise dans les échanges avec les équipes et fournisseurs
• Autonome, réactif.ve et avec l'esprit d'équipe

Rejoignez notre groupe familial et contribuez à sa qualité de service reconnue.