Assistant administratif technique (H/F)

Les missions du poste :

Et si votre rigueur contribuait directement à protéger des millions de professionnels dans le monde ?

Au sein du service Marketing Groupe et plus particulièrement de l'équipe Conformité Produit, vous jouez un rôle clé dans la diffusion d'informations fiables et dans la conformité de nos équipements de protection.

Concrètement, votre travail permet de garantir que les bons produits arrivent sur le marché avec la bonne documentation, les bonnes certifications et les bonnes données réglementaires - un enjeu essentiel pour assurer la sécurité des hommes et des femmes sur leur lieu de travail.

Votre quotidien s'articule autour de missions variées mêlant administratif, coordination documentaire et environnement produit :

Documentation & conformité produit

• Saisir, mettre à jour et contrôler les données réglementaires dans nos bases de données (environnement international et multilingue)
• Rédiger les Notices d'Utilisation (UI) destinées aux utilisateurs finaux
• Rédiger différentes attestations et documents réglementaires associés aux produits
• Mettre à disposition les documents nécessaires au support interne

Gestion documentaire & support aux équipes

• Accompagner l'équipe Compliance sur différentes activités administratives
• Participer à la constitution des dossiers fournisseurs (Supplier Files) et des documents de certification
• Contribuer à la fiabilité et à l'enrichissement des bases de données produits
• Assurer le classement et le suivi des documents réglementaires et administratifs

Ce poste demande de savoir gérer plusieurs sujets en parallèle, tout en garantissant qualité, précision et respect des délais.

Vous serez au cœur des échanges avec des équipes variées et contribuerez concrètement au cycle de vie de nos produits.

Le profil recherché :

Vous êtes à l'aise dans les environnements structurés où la qualité des données et la précision documentaire font la différence.

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, gestion documentaire ou dans un environnement technique, qualité ou réglementaire.

Vous aimez travailler avec méthode et vous vous reconnaissez dans les éléments suivants :

Vos compétences →

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Aisance dans l'utilisation de bases de données et logiciels métiers
• Solides capacités rédactionnelles
• Anglais lu et écrit indispensable

Ce qui fera votre réussite →

• Une organisation qui vous permet de gérer plusieurs dossiers simultanément
• De la rigueur et le goût du travail bien fait
• Une capacité d'adaptation dans un environnement en mouvement
• Une communication claire et efficace
• De l'engagement et l'envie de contribuer à un projet collectif

Vous n'avez pas forcément un parcours produit ou conformité ? Votre curiosité, votre sens du détail et votre envie d'apprendre feront aussi la différence.