Assistant administratif - secteur automobile réceptionnaire (H/F)

Nous recherchons un ou une assistante administrative à la réception pour rejoindre notre équipe de Peugeot Alp Auto à Villefontaine. En tant que premier point de contact en binôme avec notre réceptionnaire, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, de gérer les tâches administratives et d'assurer un environnement professionnel et convivial. Ce poste offre une opportunité de développer vos compétences en relation client et en gestion administrative dans un cadre dynamique et stimulant.

Responsabilités (en binôme avec notre réceptionnaire)

-Etablir les devis

-Etablir les ordres de réparation

-Etablir les cartes grises

-Accueillir les visiteurs, clients ou partenaires

-Répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels vers les services appropriés

-Gérer l'organisation des rendez-vous et la planification des agendas à l'aide de logiciels bureautiques

-Maintenir l'espace d'accueil propre, organisé et accueillant

-Effectuer diverses tâches administratives

Profil recherché

Expérience administrative ou en accueil souhaitée mais non obligatoire, toute expérience en relation client étant un plus

Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, compétences en informatique générale)

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Sens du service client, politesse, dynamisme et sens de l'accueil

Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans ses missions

Au delà des compétences, nous recherchons un candidat motivé, organisé et doté d'un excellent relationnel. Rejoignez nous pour contribuer à une expérience client positive tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement professionnel stimulant.

Poste disponible de suite à temps plein (35H ou 39H) à discuter.

Horaires bureau