Assistant administratif SAV F/H - AM2C ARMOR MAINTENANCE CHAUFFAGE CLIMATISATION

Missions

• Gérer et optimiser les plannings des entretiens et des dépannages pour 2 techniciens de maintenance
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
• Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
• Traiter les retours d’intervention, assurer l’établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins de l’entreprise
• Comptabilité (logiciel DEXT et ACD)- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l’expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
• Expérience sur un poste administratif / logistique appréciée